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Pauschalen

Zur Vereinfachung der Verwendungsnachweisführung und Abrechnung von Förderprojekten können bei manchen Förderprogrammen Pauschalen vorgesehen sein. Pauschalen werden oftmals etwa für indirekte Ausgaben angesetzt (z.B. Arbeitsplatzkosten), wobei sich die Pauschale dabei in der Regel aus einem Prozentsatz von bestimmten direkten Ausgaben (z.B. der Personalausgaben) errechnet.

Personalausgaben

Als zuwendungsfähige Personalausgaben können i.d.R. nur Ausgaben für Mitarbeiter abgerechnet werden, die mit der Umsetzung des geförderten Projektes beauftragt sind und die in einem Beschäftigungsverhältnis mit dem Träger des geförderten Projekts stehen. Personalausgaben sind dann zuwendungsfähig, wenn Sie für die Durchführung des Projekts notwendig und angemessen sind (hinsichtlich Anzahl und Wertigkeit der Mitarbeiter). Wenn das Besserstellungsverbot greift, gilt als Obergrenze der Personalausgaben der TVÖD. Bei der Bemessung der zuwendungsfähigen Personalausgaben kann entweder der konkrete Bedarf ermittelt werden oder es werden veröffentliche Tabellen mit Durchschnittssätzen (durchschnittliches Grundentgelt plus Zuschläge zur Sozialversicherung plus pauschalierte Personalnebenkosten) als Obergrenze bzw. feste Sätze zugrunde gelegt.

Projektbeschreibung

Die Projektbeschreibung ist die fachliche Vorhabenbeschreibung, die mit dem Antrag eingereicht wird. Sie kann in einem zweistufigen Verfahren auch vorgeschaltet eingereicht, werden (dann oftmals auch als „Projektskizze“ bezeichnet). Die Projektbeschreibung ist das Pendant zu der Leistungsbeschreibung eines Vertrags. In der Projektbeschreibung müssen das Vorhaben, die verfolgten Ziele, der Zeitplan sowie das fachliche Mengengerüst hinreichend differenziert beschrieben werden, um die Förderfähigkeit fachlich beurteilen zu können. Die Projektbeschreibung dient später auch als Grundlage bei der Prüfung der Erreichung des Zuwendungszwecks.

Projektförderung

Bei der Projektförderung dient die Zuwendung der Deckung von Ausgaben für einzelne, zeitlich und inhaltlich abgrenzbare Vorhaben = Projekte. Die Mittel sind zweckgebunden für das im Antrag formulierte Projekt zu verwenden. Die Förderung endet auch mit Ende des Projekts. Die Institution des Zuwendungsempfängers hingegen wird aus anderen Mitteln finanziert (siehe auch institutionelle Förderung).

Projektträger

Projektträger sind privatrechtliche Organisationen, die im Auftrag des Zuwendungsgebers Förderprogramme fachlich und administrativ betreuen. Sie arbeiten der Bewilligungsbehörde zu, indem sie die geförderten Zuwendungsempfänger bei der Durchführung der Projekte beraten und begleiten. Handelt es sich um beliehene Projektträger, so dürfen diese darüber hinaus auch selbst hoheitliche Entscheidungen treffen und als Bewilligungsstelle Zuwendungsbescheide erstellen.